잔업·휴일근무 신청서 양식 엑셀 무료 다운로드 — 연장·야간·휴일 시간 자동 구분
잔업(연장근로)·야간근로·휴일근무를 미리 신청하고 승인받을 때 쓰는 엑셀 양식입니다. 근무일과 시작·종료 시각, 휴게시간만 넣으면 근무시간이 계산되고 연장·야간·휴일 구분 칸에 자동으로 표시됩니다. 결재란과 신청자·승인자 서명 칸이 있어 그대로 인쇄해 쓸 수 있고, 두 번째 시트 「월간 대장」에는 한 달 신청을 모아 직원별 합계를 냅니다. 가입이나 메일 주소 없이 내려받을 수 있습니다.
양식에 들어 있는 것
| 칸 | 내용 |
|---|---|
| 결재란 | 신청·검토·승인 세 칸. 회사 결재 단계에 맞게 이름을 바꿉니다. |
| 신청자·부서·직급·신청일 | 신청하는 사람과 날짜 |
| 근무일·휴일(○) | 요일이 자동으로 나오고, 토·일이면 휴일에 ○가 들어갑니다. 공휴일·회사 휴무일은 ○를 직접 넣습니다. |
| 시작·종료·휴게(분) | 「18:00」처럼 넣습니다. 자정을 넘긴 종료(예: 01:30)도 다음 날 종료로 계산합니다. |
| 근무시간 | 종료 − 시작 − 휴게 |
| 구분(자동) | 평일이면 연장근로, 휴일(○)이면 휴일근로에 ■ 표시. 22:00~06:00에 걸치면 야간근로에도 ■ 표시하고 시간을 따로 보여 줍니다. 휴일근로가 8시간을 넘으면 넘는 시간을 따로 표시합니다. |
| 사유·업무 내용·비고 | 왜, 무엇을 하는지 적는 칸 |
| 서명·승인 | 신청자·승인자 서명, 승인일, 승인 결과(승인·반려·시간 조정) |
| 월간 대장(두 번째 시트) | 신청 40건까지 한 줄씩. 근무시간·연장·야간·휴일(8시간 이내·초과)이 자동 계산되고, 이름을 넣으면 직원별 건수와 시간 합계가 나옵니다. |
쓸 때 알아 둘 점
- 연장근로는 당사자 사이의 합의가 있어야 하고, 1주 12시간을 넘을 수 없습니다(근로기준법 제53조 제1항). 주별 한도는 주 52시간 계산기로 확인하세요.
- 연장·야간근로와 8시간 이내 휴일근로는 통상임금의 50% 이상, 8시간을 넘는 휴일근로는 100% 이상을 더해 줍니다(제56조). 상시 4명 이하 사업장은 이 가산 규정이 적용되지 않습니다. 금액은 연장·야간·휴일 수당 계산기로 계산할 수 있습니다.
- 18세 이상 여성의 야간(22:00~06:00)·휴일근로는 본인 동의가 필요합니다(제70조 제1항).
- 평일 신청 시간은 소정근로시간이 끝난 뒤의 연장근로로 보고 계산합니다. 단시간 근로자처럼 소정근로시간이 짧은 경우는 회사 기준에 따라 따로 확인하세요.
- 신청서는 사전 승인용입니다. 실제로 일한 시간은 출근부와 맞춰 보고 급여에 반영합니다. 임금 계산의 기초가 되는 서류는 3년간 보존합니다(제42조).
- 이 양식은 일반 참고용입니다. 신청 기한·결재 단계는 회사 규정에 맞게 고쳐 쓰세요.
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신청·승인을 종이 없이 하려면
IROON(이룬)은 직원이 휴대폰으로 출근·퇴근 버튼만 누르면 하루 기록을 근무·잔업·심야·휴일근무 시간으로 나눠 월별 출근부와 급여 계산용 CSV로 만들어 주는 근태관리 웹앱입니다. 잔업 신청은 앱에서 하고 관리자가 휴대폰에서 승인하며, 신청한 시간 가운데 실제로 근무한 시간만 계산합니다. 직원 5명까지 무료이고, 그 이상은 1인 월 1,500원(회사마다 5명까지 무료)입니다.